第一条 国家助学金、国家免学费管理基本流程

    中等职业学校国家助学金、国家免学费管理工作按照宣传、申请、初审、公示、上报、备案、审批、资助管理机构公示（监管）、发放、录入系统、资金统计等程序执行（附件1），分述如下：

1.宣传

    国家助学金、免学费政策宣传从招生期间开始，通过新闻媒体和寄发《中等职业学校资助申请表》（附件2，以下简称《申请表》）及《中等职业学校国家助学金、免学费申请指南》的方式进行。在校期间，通过中等职业教育资助政策宣传材料的张贴、资助工作板报等宣传手段使学生知道中等职业教育资助的类型、资金数量、申请方法等。

2.申请和学校初审

    国家助学金按学期申请和评定，免学费按学年申请和评定。申请和初审一般在每学年开始第一个月进行，学校根据学生的平时表现和学生提供的证明材料综合评定，品学兼优者优先。

   一、二年级所有受资助学生均须填写《申请表》。因户籍和专业获得资助资格的须提供身份证明，因家庭经济困难申请资助的学生还须提供经济困难证明。经济困难证明材料包括以下种类：①城镇、农村居民最低生活保障金领取证件；②学生本人的残疾证；③孤儿、烈士及其他优抚对象、重大疾病治疗费用单据等其他类证明材料；④由镇（街道办、乡）级及以上政府或民政部门出具的家庭经济困难证明材料。

   学校对学生填写的《申请表》和家庭经济困难证明材料进行初审。在《申请表》中注明审批意见。受资助学生人数比例应以同一个校区（教学点）内的班级或专业为单位计算，不得跨校区（教学点）计算。

3. 公示和上报

   学校将初审通过的学生名单汇总形成《国家助学金（免学费）公示名单》（附件3）。每一张公示名单以班级和年级为单位打印，打印内容至少包括学生姓名、年级、班级、专业。由资助管理机构加盖印章，在学校张贴。公示时间不少于5个工作日。

   根据公示结果，学校确定合格受资助学生名单，录入《____年___月中等职业学校国家助学金（免学费）受助学生汇总表》（附件4），经校长审核、批准，签字、盖公章后，该表一式两份，一份用于学校存档，一份用于上报同级资助管理机构备案。当月20日前，将该表内学生名单在“全国中等职业学校学生管理信息系统”（以下简称“国家系统”）内操作“提交助学金（免学费）名单”。

4. 核准与备案

    在当月月底之前， 学校将以上《____年___月中等职业学校国家助学金（免学费）受助学生汇总表》一份报同级教育资助管理部门备案。资助管理机构根据备案材料在国家系统上进行核准。

当月月底之前，学校从系统导出“已通过”的助学金和免学费人员名单，与本学校上报情况核对，如有差异，与同级资助管理机构协调处理。

5. 每月人数确认和变动处理

    每月新增受资助学生时，学校和资助管理机构需按照以上申请、初审、公示、上报、核准与备案程序办理。如学生不再享受资助，则在国家系统内作减少处理。本月受助学生增加、减少情况形成本月变动名单（附件5）。该名单一式两份，一份用于学校存档，一份用于上报同级资助管理机构备案。

6. 资金发放

（1）国家助学金的发放

    国家助学金采用中职资助卡发放。中职卡必须发放给学生本人，学校不得留存中职卡。中职卡发放记入记录表（附件6）。学生在发放前进行签字，该签字必须由本人签署，签收表见附件7。

（2）国家免学费的发放

    如果学生在确定获得免学费资格前已经缴纳学费，则确定其免学费资格后，学校应将收取的学费退还本人，并保留学生本人或法定监护人签收记录存档备查（附件8）。民办学校可按照国家补贴标准退费。

7. 录入系统

   学校根据实际发放名单（银行回单），在国家系统逐人填写“国家助学金实际发放金额”。

   国家免学费资金到位后，学校在国家系统填报“国家免学费财政资金到位信息”。

8.  资金统计

   每学期末，根据本学期实际发放情况，学校在国家系统内核对并提交《国家助学金信息统计学期报表》、《国家免学费信息统计学期报表》。

第二条  资助材料备案

   学校需向同级学生资助管理机构提供以下备案材料：

1．学生名单和发放签收材料备案

    国家助学金和免学费名单、助学金和免学费变动名单、国家助学金发放签字表、国家免学费退费表需报同级学生资助管理机构备案。国家助学金发放签字表、国家免学费退费表原件学校存档，上报加盖公章的复印件。

2．课程表备案

    每学期第一个月的前2个星期内，学校向同级学生资助管理机构上报《分班级课程表》（附件9）。

第三条  监督检查

    各中职资助管理机构建立资助检查制度，采用数据核查、现场检查等方式，定期或不定期对直属学校和下属学校进行检查，核实受助学生符合国家助学金、免学费资格情况，保障受资助名单真实有效。其中，必须采用入班现场查点方式进行一定数量的检查，并将检查过程形成检查记录存档备查。现场查点按照《分班级课程表》进行，入班现场查点记录格式见附件10。

第四条  责任追究

    中等职业学校校长是本校国家助学金、免学费管理工作的第一责任人，各学校要设立专门机构和专职人员，做到分工明确，责任到人，确保受助学生信息的真实、准确、规范、及时。学校要结合实际，进一步健全助学机制，严格审查资助对象，确保国家助学金、免学费政策落到实处。对不认真负责，造成不良后果的，将追究相关人员责任。

    各级教育行政部门要严格审核学校受助资格，严格执行工作程序，加强检查，杜绝本区域内虚报学生人数套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金、免学费资金的行为。对管理工作存在问题的中职学校，视具体情况，依法给予警告、责令停止招生、吊销办学许可证等处罚。触犯刑律的，移交司法机关处理。

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